這篇文章接續上篇，來分享一下我自己對2019年的時間規劃。沒錯，我們都該開始規劃2019年了。我的2019年會跟今年不一樣，例如我會開始早起而非晚睡，例如我想開始安排更多運動的時間，例如我打算把個人品牌的經營變得更有紀律。
以下的一些規劃，也提供給大家參考。大家可以想像成這是「課表」，幫你把每週的什麼時候應該做什麼先規劃好，至於內容則可以當週再決定。
第一個步驟：每週有100個小時
如果從早上06:00到晚上00:00，每天有18小時，但是要扣除中午1小時、晚上2.5小時的用餐時間，所以每天只有14.5小時，一週7天，就有101.5小時。週末早點睡，扣掉1.5小時，其實就可以得知每週有100小時可以運用。
在上班日，每天的時間大概是上午6小時、下午4小時、晚上4.5小時，共計14.5小時。
第二個步驟：填入正職工作時間
我的正職是INSIDE主編，所以早上7:30會先掃描一下從昨晚到今天凌晨世界上發生了什麼重要的科技新聞，規劃一下報導方向。上班時間則是10:00到公司上班，17:00下班離開公司。
工作內容的填寫很重要，這需要經過十幾次的修改。怎麼修改呢？簡單來說，時間花在哪裡，成就就在哪裡，你必須要知道你的工作應該要有什麼樣的成就，然後把時間花在對的地方。
所以如果我身為一個主編，卻一天到晚都在「採訪」與「撰寫報導」，那是換了位置卻沒換腦袋，因為我把主編當成記者在做。但是，如果我身為一個主編，卻一天到晚都在「開會」，那也有問題，因為我就不會有時間抓住內容的方向。
但在一家公司上班，大多數事務往往不只是自己一個人的事情，因為很多時候會有跨部門的溝通，有些會議你必須要參與。而INSIDE是一個富含能量但編制很精簡的媒體，所以每個人都有很多事情要做，主編也得採訪、寫報導、當攝影師。
所以每天的6.5個小時、每週32.5個小時裡面，你知道自己到底花在哪些地方嗎？我有6個小時花在專題報導，這是最大量的時間，因為專題報導的規劃與執行是最重要的。其次則是採訪、報導與開會，各花了4小時，這是盡可能減少的工作，也已經減少到極致了。
主編如果不採訪與報導，會對新聞現場越來越陌生，但主編如果採訪與報導太多，則又無法專注在思考媒體內容的大方向策劃，所以必須取得一個平衡點。
此外，在安排的時候我自己會盡量避免太長時間做相同的事情，因為我進入工作狀態的速度很快，而且每一個工作的思考模式並不一樣，對我來說持續變化可以適度的轉換思考模式，反而比較不會累，所以我自己安排大約兩個小時就進行變換。但是我知道有人跟我不一樣，在進入工作狀態需要更長的暖身時間，所以長時間做同一件事情反而更有效率。
也可能有人會問：如果記者會或是採訪對象安排在週三上午，那該怎麼辦？其實就把週三上午的專題報導和下午的專題報導時間互換就好。簡單來說，時間可以彈性互換，但是比率要盡量維持。所以不要規劃4小時的開會，結果卻變成一週有10小時都在開會，那就表示你不是開了太多會，就是犧牲了某件原本你覺得很重要的工作。
第三個步驟：填入個人品牌的業務時間
我的個人品牌主要工作項目分為兩大類，分別是寫作與財經教學，但這部分不見得能很清楚區分是個人品牌或正職工作，例如每天早上8:30的那個小時，可能是寫當天最重要的科技新聞，那就屬於正職工作。
財經教學的部分，我過去沒有很明確的規劃什麼時候該做什麼事情，好處是很彈性，所以我能廢寢忘食的花好幾個星期的晚上把線上課程規劃到很完美，但是卻也會讓我忽略掉實體課程的規劃和優化，以至於實體課程的進步緩慢、進度停滯。
此外，我過去也沒有花時間在線上社群的經營，這是未來要加強的部分，所以我也把直播互動的時間也規劃進去了。累積起來，每週的寫作時間會是19.5小時，財經教學的時間則是9.5小時，個人品牌的每週工時總計會是29小時，也只比正職工作的32.5小時少一點而已。每週29小時，平均下來就是每天大約4小時的時間。
過去我還沒經營線上課程的時候，這將近30小時的時間都在寫作上，現在已經調整到20小時以內，而且19.5小時的寫作，也有不少是在寫線上課程的內容，所以從時間的分配也可以看得出來自己經營方向上的調整。簡單來說，時間花在哪裡，成就就在哪裡。
第四個步驟：填入家庭與運動時間
我個人的運動時間會規劃在每天的晚上，但是隔天進行，因為安排每天進行其實會有天氣問題，所以如果週一要運動但是下雨，我可以改成週二運動，週一先進行週二要做的事情。週日上午的運動，因為可以和小孩一起進行，所以同樣是運動，我列為家庭時間。
那麼，早餐時間為什麼是家庭時間，但晚餐時間卻不是呢？主要的原因是晚餐時間的重點不只在吃，而更在於陪伴與聊天，但早餐時間幾乎就只是大家一起吃早餐而已，而且早餐很有可能會跟工作時間互換，所以我就不另外把早餐時間跟午餐或晚餐一樣另外切開了。另外，早上會有一個空白的半小時，就是上班通勤時間，而下班通勤的半小時則會在晚餐的2.5小時裡面，通勤時間我也沒有特別區分開來討論。
除了晚餐時間以外，我規劃每天都有一定的家事時間，以及每天半小時陪小孩學英文，週六上午小孩有自己的社團活動，所以我就安排寫作，下午則全家一起出遊。
規劃完之後，家庭時間有23.5小時，運動時間4小時，有11小時的空白時間可以當緩衝。我的經驗是不能不留空白，因為沒有緩衝的話，就無法因應突發狀況所需要的調整空間，這11個小時其實很容易就被用掉了，尤其是有小孩的話，例如帶小孩去看醫生、幫小孩洗澡、指導小孩功課。
這大約一成的留白時間不是浪費，反而會是你能不能按照規劃執行的關鍵。可以的話，應該留兩成，只是我在正職的工作時間已經壓縮到極致，所以就很難再規劃留白時間了。
第五個步驟：總檢討
因為前面已經確定了每週有100個小時的時間可供分配，所以你只要簡單統計一下，就會知道自己在什麼事情上花掉了多少百分比的時間。簡單來說，時間花在哪裡，成就就在哪裡。
以我來說，在INSIDE的正職上所花的時間為三分之一，在自己個人品牌所花的時間也大概是三分之一，如果把空白的部分和運動也算在家庭，那麼在家庭的時間也大概是三分之一，這就是你對於每一件事情所分配的權重。
你會發現，如果你是全職打造個人品牌，創作或業務開發的能量會是我的兩倍，應該會做得比我更好。因為有正職而時間不足，也是我沒辦法經營社群的一個原因，所以我選擇把時間花在創作內容，用內容來找到我的讀者。
如果你不只全職打造個人品牌，還是單身，那麼你的能量就會是我的三倍。但是我會羨慕你嗎？不會，因為我在家庭和在正職工作的投入都有換來我想要的幸福生活與能力成長，所以目前這樣的狀態的確很符合我所想要的工作與生活模式。我不必羨慕你，你也不必羨慕我。但是我要提醒你的是：
- 你對時間的運用是否有效率？如果你應該有我的三倍能量卻只發揮不到我的一半，那你對自己的時間運用絕對應該檢討。
- 你的時間運用比率否符合你的想像？例如你明明覺得家庭很重要，但是就是安排不到一成的時間在家庭，那麼你在家庭這一塊沒有成就也是很正常的。
那可不可以三分之二的時間都花在正職上呢？當然可以，不是每個領域都適合打造個人品牌，也不是每個人都想要個人品牌。所以在正職上每週投入60個小時、甚至單身的話投入90個小時，以極快的速度成長，也將自己的收入和職位拉高，也是很好的一條路。
可是法定工時上限不是每週40小時嗎？對，老闆不能要你超時工作，但是你自己可以決定要不要為自己的將來打拼。你可以花40個小時在公司上班，再花20-40個小時進修、學習、練習、參與社群活動、鍛鍊自己的專業能力。
簡單來說，時間花在哪裡，成就就在哪裡。
